de flows
Een flow neemt één proces over. Hij haalt op wat nodig is, doet de stappen in volgorde en schrijft het resultaat terug in je beheersysteem. Je kiest de flows die je nodig hebt; de rest laat je staan.
Een deuk in de wagen, en vroeger begon dan het gebel en gemail. De aangifte komt nu binnen via het portaal of de mailbox, het dossier loopt vanzelf door naar de garage, en de klant volgt het zoals een pakje: ontvangen, gepland, klaar.
bekijk de flow →Een nieuwe wagen, en vroeger begon dan het overtikken: merk, model, chassisnummer, vermogen, factuurwaarde. Nu mailt de garage de aanvraag, wordt de bijlage uitgelezen en komt de plaat dezelfde dag terug.
bekijk de flow →Een kwijting moet buiten, geïnd en op tijd terug. Vandaag is dat handwerk, en wie achterloopt loopt risico. In deze flow vertrekt elke open kwijting vanzelf, loopt de inning in cascade en punten de rekeninguittreksels zichzelf af.
bekijk de flow →Elke maatschappij stuurt haar uittreksels, en wat ontbreekt zie je pas later. In deze flow komen ze binnen via GBO, legt Once ze naast de boekhouding, en punten negentig tot vijfennegentig boekingen op honderd zichzelf af.
bekijk de flow →Een vloot leeft: wagens komen erbij, gaan eruit en wisselen van bestuurder. Naast het beheersysteem staat een apart fleetsysteem, en tot nu moest alles er twee keer in. Het vlootnummer bindt de twee werelden aan elkaar.
bekijk de flow →Els heeft een garage, twintig mensen en een vloot, en vraagt Jan om haar verzekeringen echt aan de markt voor te leggen. Onderhandelen moet bij maatschappijen en MGA's waar Jan geen nummer heeft. Een senior broker doet dat als dienst, in naam van Jan, alleen voor dit dossier. Jan houdt zijn klant en zijn commissie.
bekijk de flow →Van elke flow staat er een film. Wil je weten wat het bij jou zou schelen, tel het dan door in de rekenmodule.